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理解发布会
 
        什么是发布会?发布会的核心是什么?它为什么出现?你希望发布会带给你什么?它们应该被如何体现?知道未必理解,如果不理解一个事物,当然就无法很好利用它,更不用讨论它能为我们带来什么。
 
        理解以上问题,并拥有丰富的操作经验,成功的发布会才有可能成为最终的答案。
 
        我们认为:发布会起于信息的传播需求,止于信息传播的开始。被发布的内容永远是核心,重点更在于信息的有效传播。
 
有关发布会
 
        根据发布的内容,发布会一般有:新闻发布会、新闻通气会(有时也称媒体见面会)和新产品上市发布会等三种;而根据发布主题的不同,发布会又有书面发布会和主题活动发布会两种形式。
 
一、新闻发布会
 
        新闻发布会是对某一已经发生的重要事件,或者对某一正在进行中的事件及其发展态势的对外公布和告知。因此,就一个事件进行的新闻发布会有时候只有一场,也有时会在一个时期内进行多次发布。
 
        新闻发布会相对于其它信息发布渠道和形式,表现更显正式,而为加强对新闻内容了解的充实性和准确性要求,同时避免媒体和大众对发布信息的错误解读,在大多数情况下都是以新闻主发言人书面表述和媒体或听众提问的形式进行。
 
二、新闻通气会
 
        新闻通气会有时也称媒体见面会,是对已经发生的、即将发生的、倍受关注的重要事件,或对某一正在进行中的事件及其发展态势的对外公布和告知。相对于新闻发布会的正式性,新闻通气会的运用形式更加多样和灵活,同时氛围设计可以更加宽松。
 
        有时也有的新闻发布单位或新闻涉及的主导机构希望借助新闻的发布,去反向了解媒体或大众对某一事件或决策的反应,再加上新闻通气会所在的场地选择及场合设计等技巧,信息发布人对信息的发布便有着更多的边缘性、不确定性或故意的模糊处理。
 
        在与媒体和大众的沟通过程中,信息发布人往往也是新闻的主导机构方的负责人,记者提问的限制范围也会被在更大程度上给予放宽,因此,在很多情况下,新闻价值的大小和新闻点产生的多少也取决于或考验记者对当前事件的了解深度和提问的水平。
 
三、新品上市发布会
 
        新品发布会与新闻发布会和新闻通气会有很大不同,它兼具新闻发布和新品上市的双重功能,新闻发布会和新闻通气会的主体或者信息来源往往与政府和行业有着紧密关系,而新品发布会却是企业的主要信息发布渠道和形式。
 
        由于为企业行为或企业主导,新品上市发布会的活动内容和流程设计就更加灵活和丰富,比如,可以增加包括演出、互动等娱乐内容,在新品揭幕上可以进行更多的亮点设计等,娱乐色彩更加浓厚。
 
        新品上市发布会的参与方也与新闻发布会有很大区别,首先,信息发布的主体可以是企业,如果产品涉及多个企业,那么信息发布的主体便是一个共同体或者联盟;其次,在与媒体的关系和新闻点的表现上也与新闻发布会有极大的不同,新产品的媒体发布和公关推广是企业行为,媒体是作为受邀方参加,此时的新闻发布有时候需要有偿服务,而在新闻发布会中,媒体是处于新闻主动搜集的角色。
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